采购基本方针

采购基本方针

 

 

1. 开放和公平的贸易

我们为希望与我们开展业务的国内外客户提供公开、公平和公正的贸易机会。 在选择供应商时,除了管理可靠性、质量、技术开发能力、成本和交货确定性之外,我们还对各种条件进行公平、全面的比较。

 

2. 基于互信的共同发展

我们的目标是通过与供应商的业务往来实现共同发展。 为此,我们认为通过与供应商的密切沟通建立长期的信任关系非常重要。

 

3. 促进环保型 "绿色采购"

为了给子孙后代留下一个富饶的地球环境,我们以采购安全的部件和材料为目标,从整体上优先考虑环保型项目。 我们正在努力推进绿色采购,以建设循环型社会。

 

4 作为良好企业公民促进当地采购

我们意识到自己作为当地社会一员的角色,并致力于作为优秀企业公民为创造繁荣社会而发展和贡献。 在拓展海外业务时,我们会促进从当地企业采购,以便作为当地企业为当地社会做出贡献。

 

5.彻底遵守法律法规并保守秘密

我们在采购活动中遵守相关法律法规和社会规范。 在处理通过采购活动获得的机密信息时,我们会充分注意。

供应链可持续发展指南

 

 

1. 我们希望您在提供 "产品和服务 "方面做些什么

丰田纺织集团希望其供应商 "以最快、最及时和长期稳定的方式提供世界上最好的产品"。 我们还要求供应商从使用我们产品的客户的角度出发来开发和生产产品。



 

安全生产

人是生产的关键,只有安全健康的工作环境才能生产出优质的产品。 我们要求您创造一个可以安心工作的工作环境。

 

质量

俗话说:"没有质量的提高,就没有企业的发展"。 在启动质量方面,我们希望你们建立一个自成一体的流程,不生产或发布不良产品。 在生产初期的质量方面,我们要求将生产过程中出现的问题可视化,并迅速采取对策加以解决。

 

交付和生产

丰田纺织集团 "按需生产、按时生产、按量生产"。 为此,我们要求在生产准备、生产和交付的每个阶段都能提供灵活可靠的响应。

 

成本

我们要求您实现世界第一的成本竞争力。 为实现这一目标,必须在技术开发和生产工艺方面努力创新,并不断开展降低成本的活动。

 

技术

在环境、安全和舒适这三个领域,技术的重要性与日俱增。 在满足社会和全球环境要求的同时,我们还要求准确把握客户的需求,努力抢先实现这些需求,并努力以低廉的价格实现这些需求,让尽可能多的客户享受到新技术。

 

2. 我们在创造产品和服务过程中的要求

丰田纺织集团希望供应商在其活动中采取以下行动。 我们还希望贵公司根据这些目标为供应商制定指导方针,并努力传播和推广以下举措。
 

1. 遵守法规
遵守法律法规
积极遵守与业务活动相关的法律法规、政府方针、社会规范等。
建立和维护遵守法律法规所需的制度、培训和其他机制,并定期检查其有效性。


机密信息的管理
应谨慎处理机密信息,并为此建立必要的机密信息管理制度。
对于从外部获取的机密信息,应与公司自身的机密信息一样谨慎处理,并在其预期目的范围内使用。
应按照法律规定的方法正确收集个人信息,并在适当的范围内严格管理和使用。


保护知识产权
我们将保护并注意确保本公司拥有或属于本公司的知识产权等不受第三方侵犯。
在开发技术和产品时,应事先进行充分研究,确保不会无意中侵犯其他公司的专利和其他知识产权。
未经许可,不得使用或非法复制其他公司的版权(包括软件)。


自由竞争和公平贸易
我们应努力与竞争对手公平竞争,不得从事妨碍自由竞争的行为,如私人垄断和不公平的贸易限制(操纵投标等)。
我们以公平公正的方式与供应商打交道,不向供应商提出不合理的要求。


安全出口控制
在向国外出口产品、技术等时,我们应熟悉并遵守与出口管制相关的法律法规。


反腐败
我们努力与政界和政府行政部门建立公正透明的关系,不进行背离法律的政治捐赠或捐款。
我们不向客户、供应商或其他业务合作伙伴赠送或接受娱乐、礼品或金钱,以获取或维持不公平的利润或不正当的优惠待遇。
我们不参与账外交易、虚构交易或其他虚假或误导性交易,我们编制并保存详细的会计记录(如表格和账簿),合理、准确、公平地反映所有交易和资产处置情况。

 

保护人权和改善工作条件
根据《世界人权宣言》等国际规范,丰田纺织集团将《联合国工商业与人权指导原则》视为实施框架,作为社会的一员,丰田纺织集团强烈认识到在所有活动中尊重人权的重要性,并尊重所有参与商业活动的人的人权。 丰田纺织集团人权政策的制定旨在确保我们尊重所有参与我们业务活动的人的人权。
我们希望该政策不仅适用于丰田纺织集团的所有管理人员和员工,还能得到所有利益相关者的理解和支持,包括与集团产品和服务相关的供应商。

 

 

禁止歧视、尊重和接受多样性
在所有雇佣情况下(申请、招聘、晋升、薪酬、受教育权、工作分配、工资、福利、纪律处分、解雇、退休等),我们不接受基于种族、民族、宗教、国籍、信仰、性别、年龄、残疾、性取向、性别认同、婚姻或子女状况等任何理由的歧视。

 

2. 促进多元化和包容性倡议
禁止骚扰

禁止一切形式的骚扰,包括权力骚扰、性骚扰和同伴压力,以及任何有损个人尊严 的行为。
针对员工的口头、视觉或肢体行为,如干扰其工作表现、冒犯其尊严或造成恐吓、敌意或冒犯性的工作环境,均被视为骚扰。
任何有关骚扰的投诉都将立即上报并进行调查。 公司还将确保员工可以举报任何骚扰事件,而不必担心遭到报复、恐吓或骚扰。


禁止童工
不允许使用童工,因为童工剥夺了儿童受教育的机会,迫使他们从小就开始工作,从而阻碍了他们的发展。
儿童可工作的最高年龄为 15 岁,即适用的国家法律规定的最低就业年龄或结束义务教育的年龄,以两者中最高者为准。
18 岁以下的雇员不得从事危险工作。
只允许在相关国家法律法规允许的范围内进行职业培训和学徒。


禁止移民劳工和强迫劳工
不允许以暴力、威胁、债务等方式进行任何形式的强迫和强制劳动,也不允许任何形式的现代奴役,包括贩卖人口。
确保所有工作都是自愿的,员工可以自由离职;不允许强迫劳动。
不要求员工交出护照、官方身份证件或工作许可证作为雇佣条件。 不要求个人承担任何根据国际规范被视为不合理的费用,如招聘费。


工资
按照有关最低工资、加班费、工资扣减、计件工资和其他福利的适用国家和地区法律法规支付员工工资。
按照各国适用的法律法规,及时向员工明确详细地说明工资、其他福利、福利津贴和扣款情况。


适当的工作时间管理
遵守劳动相关法律、法规和规章,妥善管理员工的工作时间。


安全健康的工作场所
员工的工作安全和健康是重中之重,公司努力预防事故和灾难的发生。
公司通过工作场所的健康促进活动和疾病预防指导,为员工的健康提供支持。


3. 环境举 
环境管理体系
为了为实现可持续发展的社会做贡献,公司建立了环境管理体系,遵守各国和各地区的环境法律法规,并致力于不断改进和提高环境绩效。


减少温室气体排放
通过开发和设计可减少温室气体排放的产品,减少生产活动中的排放,并致力于能源的有效利用,推进包括事业所在内的整个生命周期的温室气体减排活动。
我们以 "碳中和 "为目标,不仅对排放量进行监控,还与供应商共同制定和推广各种减排措施,如节约能源、改进设备、更换材料和引进可再生能源等。


防止空气、水和土壤环境污染,有效利用水资源
我们将遵守各个国家和地区有关防止空气、水和土壤污染的法律法规,通过持续监测和减少污染物来防止环境污染。
我们将考虑各国和各地区的水环境,努力有效利用水资源,包括彻底减少用水量和废水排放量。


为建立循环型社会和体系做出贡献
在开发和设计产品时,应考虑减少耗费资源的使用、利用再生材料并确保废弃时的可回收性。 此外,还要遵守各国、各地区有关废弃物的妥善处理和循环利用的法律法规,努力减少业务现场和物流过程中的废弃物,实现废弃物的循环利用。


化学物质的管理
遵守各国和各地区的相关法律法规,致力于化学物质的管理(含有、消除和削减)。
不在产品和生产工艺中使用禁用物质。
依法向有关当局适当报告法律指定的化学物质。


建设与自然和谐相处的社会
认识到企业活动高度依赖于生物多样性所产生的大自然的恩惠,可能会对生态系统造成影响,努力实现与当地社区和大自然的和谐,创建与自然和谐的社会。


4. 通过企业活动为社会做贡献
负责任地采购资源和原材料
在开展采购活动时,要考虑到使用可能引发人权和环境等社会问题的原材料(如冲突矿产)对当地社区的影响,如有疑虑,应采取措施避免使用。


社会贡献活动
推进有利于社会发展的社会贡献活动,与员工一起积极参与地区社会活动,努力成为受社会信赖的企业。


及时、适当地披露信息 
准确、及时、公正地公开利益相关者所需的信息,促进与地区社会的良好沟通。


5. 风险管理
确保信息安全
针对计算机网络威胁采取防御措施(如网络安全)并进行管理,防止因机密信息泄漏等给公司和其他公司造成损害,同时对员工进行教育。


制定和实施业务连续性计划
制定和实施业务连续性计划(BCP)*,以便在发生灾害和事故时及早恢复。

BCP:业务连续性计划


6.向供应商扩展
我们要求所有供应商根据上述目标制定自己的可持续发展准则,让供应商充分了解这些准则,并努力在供应商中传播和推广可持续发展举措。
在宣传和推广过程中,应将供应链作为一个整体来考虑,并在必要时采取跟进和纠正措施。


7. 遵守可持续发展准则
丰田纺织集团致力于在支持我们生产的整个供应链中遵守这些准则。我们希望供应商能够充分阅读和理解这些准则,并确保其在供应链中的渗透。
为了检查本准则的渗透、实施和遵守情况,我们将使用 "供应商自我检查表 "进行年度调查。
我们可能会在必要时访问贵方的工厂和其他场所,以检查本《准则》的遵守情况,并进行相互交流。
如果您遇到任何不符合本《准则》的问题,我们要求您及时报告,并采取措施改善情况。如果未采取适当的补救措施,订单可能会被中止。